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身在美國,如何善用節日聚會拓展商機?

By Beth Braverman

Nov. 23, 2015
身在美國,如何善用節日聚會拓展商機
(Photo credit:) iStock.com/mediaphotos

美國每年的「節日季」也被認為是有利於拓展商機的「社交季」。人們往往在節慶期間舉辦各類聚會,或是商業活動,又或是私人派對。除了與故交增進感情,這些聚會活動也是發展人脈的良機。每當節日到來時,小企業主們往往忙於出席客戶、地方商會及本地商貿組織所籌辦的各類社交活動。

美國的商務社交專家Dorie Clark 提到:「節假日期間,除了零售商,所有商業活動都放緩步伐。因為這段期間內各類會議和出差都比較少,就有更多的機會去發展擴大社交圈。」

年終慶祝活動是結識各路人士的好機會。但是,在連續經歷了幾周的聚會中閑談和開胃冷盤後,難免讓人覺得無聊。但請記住,這些活動往往是絕佳的社交機會,甚至可以為你下一年的企業發展奠定基礎。不妨借鑒下列7條建議,在節日的社交活動中拓展商機:

  1. 參與各類活動

    主動幫助策劃或籌備活動能夠在組織內提升你的個人形像。另外,如果有禮品贈送或募款義賣等活動,提供有公司標識的物品或可兌換服務的禮券可以擴大企業的影響力。 「這也是企業向人們展示其實力的絕佳機會,」北卡羅來納大學教堂山分校(University of North Carolina at Chapel Hill)凱南弗拉格勒商學院(Kenan-Flagler Business School)企業家研究中心主管Ted Zoeller提到。

  2. 作足准備工作

    一些活動的組織者會提前公布已確認的參與者名單,或應部分嘉賓要求提供參與者名字,你也可以在收到的電子邀請函中看到出席者名單。

    如果在出席者中有你想要接洽的潛在客戶,不如在活動前給他發送一則信息,告訴他很期待在活動當日的會面,或者提前邀請他出來小聚。這樣可以讓對方知道你關注他,也可方便他提前作好准備,並安排與你在活動中的談話時間。即使他最終沒有參加活動,這一舉動也會為建立關係提供一個良好開端。

  3. 巧妙利用團隊力量

    Dorie Clark還建議,可以與同行業中值得信賴的朋友共同出席活動。帶一位得力的助手有兩大好處:第一,可以大大增加結識出席者的幾率;第二,可以相互引薦。「當別人在贊揚並提及你的成就時,盡量減少自我推銷,」正如他在《傑出的社交》(Stand out Networking)一書中所介紹,「當別人正在談論你和你的公司時,你應該安靜地坐在一邊聆聽。」

  4. 時刻准備好名片

    每當你初識某人的時候,遞上名片是商務社交中最重要的禮儀。確保攜帶足量的名片,但也要注意合理派發。在活動結束後可適當與新結識的人再次聯絡(詳情請參照第6條),以確保他們已經獲取你的有效聯繫方式。

  5. 不要急於介紹自己

    人們喜歡在開始一段對話時先進行自我介紹,這是展開一段長期關係的好方法。Dorie Clark建議社交者們可以嘗試先玩一場「膽量角逐」的游戲,試一試在不談論自己的事情之前,可以將這段對話持續多久。「如果對方懂得如何社交的話,會意識到自己一直在滔滔不絕地講自己的事,並轉而詢問你的情況。」

    細心聆聽他人的表述,可幫助你不斷打磨自我介紹的內容,並使其更具吸引力或更有助於與新結識的人建立關係。

  6. 後續跟進很重要

    爭取在離開前尋找到一個可以再度聯絡的理由,譬如提供對方關於你企業的信息,或是為其引薦一位生意伙伴,抑或發一則簡訊分享共同關注的體育隊近期的捷報。恰當的聯絡可以拉近你們的距離,並方便在社交網絡上互加好友。

  7. 規劃自己的活動

    在節日期間宴請行業顧問、客戶或者供應商等是拉近彼此合作關係的好方法。「對於企業主們來說,節日期間是盤點整年,並答謝生意伙伴的好時機,」Ted Zoeller 說道。如果你不擅長組織活動,最簡單方法就是在餐廳預定餐點,然後寄出精美的邀請函。

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